Отделение № 1 Московского ГТУ Банка России доводит до сведения Вашей кредитной организации текст разъяснения Департамента бухгалтерского учета и отчетности Банка России от 05.08.2005 № 18-2-2-11/1273 касательно порядка применения п. 4.8. части III Положения Банка России от 05.12.2002 № 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации», в соответствии с которым кредитная организация вправе организовать хранение бухгалтерских документов в виде электронных баз данных {файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники.

«Проблема, связанная с возможностью хранения кредитными организациями первичных учетных документов исключительно в электронном виде не может быть решена только путем внесения изменений и дополнений в нормативные акты Банка России без внесения соответствующих изменений в законодательные акты Российской Федерации.

Эта проблема касается не только первичных учетных документов, но и возможности хранения в электронном виде без обязательного распечатывания и хранения на бумажных носителях отдельных ведомостей вновь открытых счетов и закрытых счетов, ведомостей остатков по счетам кредитной организации, ежедневных оборотных ведомостей, отчетности, представляемой в Банк России, а также счетов, по которым были произведены операции.

В настоящее время для решения данного вопроса необходимо, внесение изменений

и дополнений в следующие законодательные акты Российской Федерации:

A. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи».

В соответствии с действующей редакцией закона электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи физического, а не юридического лица. В этой связи, электронная форма документов юридических лиц не является достаточной для подтверждения их юридической силы, в том числе при возникновении и разрешении различных конфликтных ситуаций. В действующей редакции закона отсутствуют также положения, регулирующие использование электронной цифровой подписи при создании архивов электронных документов.

Б. В законодательство об архивах и архивном деле (Основы законодательства Российской Федерации от 07.07.1993 № 5341-1 «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах»)- В настоящее время не предусмотрено ведение электронных архивов и, соответственно, отсутствует правовое обеспечение требований к порядку архивного хранения документов в электронном виде (требования к обеспечению их сохранности и подлинности к порядку их комплектования, учета, использования уничтожения и т.д.).

B. В Федеральный закон «О бухгалтерском учете». Изменения должны быть внесены в статью 17 закона, т.к. действующая редакция данной статьи не дает нрава ведения архива исключительно в электронном виде, а также в связи с тем, что изложенная в нем норма требует от организации обязательного изготовления бумажных копий документов, составленных на машинных носителях.

Данная проблема в настоящее время обсуждается в Банке России. В случае принятия решения об изменении вышеуказанного требования, соответствующий нормативный акт Банка России о внесении изменений в Положение 205-П будет доведен до территориальных учреждений и кредитных организаций в установленном порядке».